Gutschein
Ihre Mitarbeitendenwissen längst,was fehlt.
OfficeCheck+ · die kostenfreie Analyse Ihrer Ist-Situation.
Eine strukturierte Befragung Ihres Teams, ausgewertet von uns. Sie erhalten ein schriftliches Reporting mit konkreten Handlungsempfehlungen – vollständig online, ohne Kosten, ohne Verpflichtung.
- Wert der Leistung: 1.500 €
- für Sie kostenfrei und unverbindlich
- vollständig online, kein Termin nötig
- schriftliches Reporting mit Handlungsempfehlungen
[ 01 ]Ausgangslage
Niemand kennt Ihre Flächen besser als die Menschen, die täglich darin arbeiten.
Wo es zu laut ist, welcher Besprechungsraum nie frei ist, warum die Konzentrationsarbeit ins Homeoffice abgewandert ist – all das weiß Ihr Team längst. Nur wird es selten gefragt. Und wenn doch, dann beiläufig, in der Kaffeeküche, ohne dass daraus etwas folgt.
Ihr Büro ist eine Ihrer größten Investitionen – und wirkt jeden Tag auf die, die darin arbeiten. Das zahlt sich aus: mehr Fokus, weniger Ausfalltage und Mitarbeiter, die bleiben.
- Die Rückkehr ins Büro funktioniert nicht wie geplant – und niemand kann benennen, warum.
- Eine Einrichtungsentscheidung über Jahre steht an, die Grundlage dafür ist ein Bauchgefühl.
- Dienstags fehlen Besprechungsräume, freitags steht die halbe Fläche leer.
- Über Desk-Sharing wird diskutiert, aber jeder im Haus behauptet etwas anderes.
- Wer sich konzentrieren muss, bleibt zu Hause – und das fällt inzwischen auf.
Was Messungen zeigen – und was das für Ihre Fläche bedeutet.
- 41 %durchschnittliche Auslastung deutscher Büroflächen
- 80 %Spitzenauslastung an den stärksten Tagen (Europa)
- 17.000gemessene Arbeitsplätze in der Studie
Die Unternehmensberatung Combine Consulting hat über zehn Jahre die tatsächliche Büropräsenz in zwölf Unternehmen aus fünf Branchen gemessen. Andere Erhebungen kommen je nach Region auf 50 bis 65 Prozent.
Genau daraus entsteht das Bild, das viele Unternehmen kennen: An zwei Tagen der Woche fehlen Räume, an den anderen steht die Fläche halb leer. Beide Beobachtungen sind richtig. Beide führen zu falschen Schlüssen, solange niemand nachgesehen hat.
Die Frage ist nicht, ob Ihre Fläche zu groß oder zu klein ist. Die Frage ist, ob Sie es wissen – bevor Sie eine Einrichtungsentscheidung treffen, die Sie über zehn Jahre begleitet.
Quellen: Combine Consulting, Präsenzmessung 2023 · CBRE Office Occupancy 2024
[ 02 ]Leistung
Eine strukturierte Befragung Ihres Teams – ausgewertet und eingeordnet.
Wir stellen Ihren Mitarbeitenden die Fragen, die im Alltag untergehen: zu Konzentration, Austausch, Akustik, Flächen und Ausstattung. Die Antworten werten wir aus und ordnen sie ein – mit dem Blick von jemandem, der seit über 25 Jahren in der Einrichtungsbranche arbeitet.
Der Fragebogen ist kein Standardformular. Wir stellen ihn für Ihr Unternehmen zusammen – nach Ihrer Flächensituation, Ihrer Arbeitsweise und den Themen, die bei Ihnen tatsächlich anstehen.
Die Befragung folgt keinem Bauchgefühl. Sie baut auf arbeits- und organisationspsychologischen Erkenntnissen dazu auf, was Menschen in Arbeitsräumen tatsächlich beeinflusst – Konzentration, Belastung, Zusammenarbeit, Wohlbefinden. Deshalb fragen wir nicht nur, was stört, sondern auch, was davon im Alltag wie stark wiegt.
Konzentration und Störungen
Sie erfahren, wo Fokusarbeit tatsächlich stattfindet – und was sie verhindert.
Akustik
Sie erfahren, in welchen Räumen die Störung wirklich sitzt und wo eine Maßnahme nichts brächte.
Flächen und Zonen
Sie erfahren, welche Bereiche überlastet sind und welche Fläche Sie bezahlen, ohne sie zu nutzen.
Besprechung und Austausch
Sie erfahren, ob Ihre Räume zu Ihren Besprechungen passen – oder ob Ihnen andere Formate fehlen.
Arbeitsplatz und Ergonomie
Sie erfahren, wo Ausstattung, Licht und Sitzsituation im Alltag tatsächlich Probleme machen.
Außenwirkung
Sie erfahren, wie Ihr Empfang auf die wirkt, die zum ersten Mal hereinkommen.
Was der OfficeCheck+ nicht ist: keine fertige Planung, kein Angebot, kein verkappter Verkaufstermin. Sie bekommen eine Einschätzung, keine Präsentation.
[ 03 ]Ablauf
Von der Anfrage bis zur Auswertung.
Anfrage.
Sie füllen den kurzen Fragebogen aus – drei Minuten.
Abstimmung.
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen, klären den Umfang und stellen die Befragung für Ihr Unternehmen zusammen.
Befragung.
Ihr Team beantwortet die Fragen online und anonym – je nach Umfang etwa 15 bis 25 Minuten. Den Zeitraum bestimmen Sie, in der Regel ein bis zwei Wochen.
Auswertung.
Sie erhalten das schriftliche Reporting und wir gehen es gemeinsam durch – online, in etwa einer Stunde.
[ 04 ]Ergebnis
Ein Reporting, mit dem Sie intern weiterarbeiten können.
Am Ende steht kein Bauchgefühl, sondern eine belastbare Auswertung: Wie Ihr Team die Situation einschätzt, wo die Antworten auseinandergehen, welche Themen am schwersten wiegen – und konkrete Handlungsempfehlungen mit klarer Priorität.
- Sie können damit intern argumentieren – gegenüber Geschäftsführung, Betriebsrat oder Team.
- Sie sehen, welche Maßnahmen zuerst Wirkung zeigen, statt alles auf einmal entscheiden zu müssen.
- Ihr Team wurde gefragt. Das allein verändert schon, wie eine spätere Veränderung aufgenommen wird.
- Das Reporting gehört Ihnen. Auch dann, wenn Sie danach nichts weiter beauftragen.
Beispielhafte Darstellung. Das Musterreporting stellen wir in Kürze zum Ansehen bereit.
[ 05 ]Transparenz
Kostenfrei heißt bei uns kostenfrei.
Der erste Schritt kostet nichts – und macht jede weitere Entscheidung sicherer.
Wir wissen, dass ein kostenfreies Angebot im B2B zuerst eine Frage auslöst: Wo ist der Haken? Deshalb sagen wir offen, was wir davon haben. Unsere Arbeitsweise lässt sich schwer beschreiben und gut zeigen. Der OfficeCheck+ ist unsere Art, das zu tun.
Damit Sie einordnen können, worüber wir sprechen: In einem OfficeCheck+ stecken ein bis zwei Arbeitstage – Zusammenstellung des Fragebogens, Auswertung, Reporting, gemeinsame Besprechung. Als beauftragte Leistung liegt eine Analyse in diesem Umfang bei etwa 1.500 Euro. Über den Gutschein zahlen Sie nichts.
1.500 € Leistung. 0 € Rechnung.
Was der OfficeCheck+ Sie kostet, ist Arbeitszeit. Bei fünfzig Mitarbeitenden und rund zwanzig Minuten pro Person sind das etwa siebzehn Stunden im Unternehmen. Das ist eine echte Investition, und wir nennen sie offen. Ihr Gegenwert: eine belastbare Grundlage für eine Entscheidung, die Ihre Flächen über zehn Jahre prägt – statt einer Investition, die auf Annahmen beruht.
Was nach der Auswertung passiert, entscheiden Sie. Manche nehmen das Reporting und arbeiten intern damit weiter. Andere gehen einzelne Punkte an – eine Akustikmaßnahme, eine neue Zonierung. Wieder andere planen die Fläche grundlegend neu. Jeder dieser Wege ist in Ordnung, und keiner ist Voraussetzung für den anderen.
In der Regel starten wir innerhalb von zwei Wochen nach Ihrer Anfrage.
[ 06 ]Passung
Damit wir beide wissen, ob es passt.
Passt gut
- Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden am Standort
- Anlass: Wachstum, Umzug, Sanierung, hybride Arbeitsweise, wiederkehrende Beschwerden über Lärm und Enge – oder einfach eine ehrliche Standortbestimmung
- Die Bereitschaft, das Team zu fragen und die Antworten ernst zu nehmen
Passt eher nicht
- Sie suchen einen Preis für ein einzelnes Möbelstück
- Privatwohnungen und einzelne Homeoffice-Arbeitsplätze
- Die Entscheidung ist längst gefallen und es fehlt nur noch ein Angebot – dann sprechen wir besser direkt miteinander: +49 6028 976 98 51
Falls Sie unsicher sind: Fragen Sie einfach an. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich der OfficeCheck+ für Sie lohnt.
[ 07 ]Erfahrung
wørkstudio+ ist jung.
Die Erfahrung dahinter ist es nicht.
Andreas Römer: über 25 Jahre in der Einrichtungsbranche – überwiegend im Hintergrund, als Berater und Planer an der Seite von Architekturbüros, Fachhändlern und Bauherren. Hinter wørkstudio+ steht ein eingespieltes Netzwerk aus Partnern für Architektur, Logistik und Montage. Die Fäden laufen bei einer Person zusammen. Das hält Entscheidungen klar und Verantwortung eindeutig.
Sie arbeiten bereits mit einem Architektur- oder Innenarchitekturbüro? Umso besser. Wir planen dort, wo noch keine Planung vorliegt – und ergänzen dort, wo eine besteht. Die Entwurfshoheit Ihres Planungsbüros steht bei uns nie in Frage.
Wir gestalten die Produktauswahl herstellerneutral – Ihr Bedarf entscheidet, nicht ein Katalog.
wørkstudio+ sitzt im Rhein-Main-Gebiet – mit einem Ansprechpartner, der erreichbar bleibt, egal wo das Projekt liegt.
[ 08 ]Referenzen
Raumgestaltung ist Vertrauenssache.
Diese Projekte hat Andreas Römer als Berater und Planer an der Seite von Architekturbüros, Fachhändlern und Bauherren begleitet.
- Technische Universität MünchenMünchen
- Technische Hochschule AugsburgAugsburg
- Technische Hochschule IngolstadtIngolstadt
- Stadtwerke MünchenMünchen
- DouglasFrankfurt
- Courtyard by MarriottWiesbaden
- Endress+HauserWeil am Rhein
- inpotron SchaltnetzteileHilzingen
- Reichenbacher HamuelDörfles-Esbach
- AccretechMünchen
- BezirksrathausAnsbach
- ON7 · Oncademy CareWürzburg
und weitere
* Begleitung als Berater und Planer an der Seite der beauftragten Architekturbüros, Fachhändler und Bauherren. Verantwortlich für Gesamtplanung und Ausführung waren jeweils die beauftragten Büros und Dienstleister. Der OfficeCheck+ wurde bei diesen Unternehmen nicht durchgeführt. Alle Unternehmens- und Markennamen gehören den jeweiligen Inhabern.
[ 09 ]Fragen
Häufige Fragen
Ist der OfficeCheck+ wirklich vollständig kostenfrei?
Ja. Es entstehen keine Kosten – weder für die Befragung noch für die Auswertung. Ein Auftrag ist nicht Voraussetzung und wird nicht erwartet.
Ist die Befragung anonym?
Ja. Die Antworten werden anonym erhoben und ausgewertet. Weder Sie noch wir können einzelne Antworten einer Person zuordnen. Das ist Voraussetzung dafür, dass ehrlich geantwortet wird – und damit dafür, dass die Auswertung etwas wert ist.
Worauf baut die Befragung fachlich auf?
Auf arbeits- und organisationspsychologischen Erkenntnissen dazu, was Menschen in Arbeitsräumen beeinflusst. Wir fragen nicht nur ab, was stört, sondern auch, wie stark einzelne Faktoren im Alltag wiegen. Das macht die Auswertung belastbarer als eine schnelle Zufriedenheitsumfrage.
Wie viel Aufwand entsteht für uns?
Sie verteilen den Befragungslink an Ihr Team, mehr nicht. Die Auswertung übernehmen wir.
Wie lange brauchen die Mitarbeitenden?
Je nach Umfang etwa 15 bis 25 Minuten. Das ist bewusst mehr als bei einer schnellen Umfrage: Wir fragen nicht drei Dinge oberflächlich, sondern das, was für Ihre Fläche tatsächlich relevant ist. Unsere Empfehlung: Kündigen Sie die Befragung aus der Geschäftsführung an und geben Sie dafür Arbeitszeit frei. Das hebt die Beteiligung deutlich – und damit die Aussagekraft.
Was sagt der Betriebsrat dazu?
Wo ein Betriebsrat besteht, empfehlen wir, ihn früh einzubeziehen. Da die Befragung anonym ist und keine Leistungsdaten erhebt, ist das in der Regel unproblematisch. Wir stellen Ihnen die Fragen vorab zur Verfügung.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir verwenden die Angaben ausschließlich zur Auswertung Ihrer Befragung. Es gibt keine Weitergabe an Dritte, kein Tracking und keinen Newsletter-Eintrag ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Details in unserer Datenschutzerklärung.
Wir arbeiten schon mit einem Planungsbüro zusammen.
Das ist kein Hindernis, im Gegenteil. Die Auswertung kann als Grundlage in eine bestehende Planung einfließen – die Entwurfshoheit bleibt bei Ihrem Büro.
Und was kostet es, wenn wir danach weitermachen?
Das hängt vom Umfang ab und besprechen wir erst, wenn klar ist, was Sie tatsächlich brauchen. Aus dem OfficeCheck+ ergibt sich keine Verpflichtung.
[ 10 ]Anfrage
Kurz zusammengefasst.
- Sie erhalten ein schriftliches Reporting mit konkreten Handlungsempfehlungen zu Ihrer Fläche.
- Es kostet Sie nichts – wir tragen den Aufwand, Sie investieren die Arbeitszeit Ihres Teams.
- Wie es danach weitergeht, entscheiden Sie. Aus dem OfficeCheck+ ergibt sich keine Verpflichtung.
Ihr OfficeCheck+ in drei Minuten angefragt.
Je genauer wir Ihre Ausgangslage kennen, desto gezielter stellen wir die Befragung zusammen. Pflichtfelder sind markiert, alles andere ist freiwillig.